电商后台：采购系统规划

继续聊电商后台，今天分享的内容是采购系统规划。

今天主要讲采购系统规划，就公司现状，之前所有的功能都是依托公司的ERP系统来实现；当时因为和集团公司的b2bERP系统有对接，之间的数据关系也相比其他的电商公司复杂；同时供应商管理由于和上游公司数据未做分离，结算时全都依附于财务线下手动核算；故本章着重从这两个方面来做阐述。

采购业务流程分为内采和外采；因为每个公司的系统情况不同，故内采只做简单说明，着重介绍外采部分。

一 业务流程 内采业务流程 内采基本上都是系统来自动实现，系统生成采购单。

上游系统自动生成对应的出库开票单，验收出库后，生成对应的入库单。

库房验收实现商品入库。

但是由于系统早期做的对接，环节上有脱节；故在公司更换ERP系统时，需要将货物入库验收环节增加验收人员入库确认后再做真正的入库，减少账物不符的情况。

外采业务流程 由于公司是做医药电商，对于国家GSP比较严格，因此从最初的供应商资料审核都有着严格的要求，具体的流程如图：

（说明：资料审批，首营资料审核这些流程刚开始一般都是线下来实现完成。）

从业务流程中可以看出，采购业务，简单的说，就是从某个地方，采购某些商品，到哪里去。

从这句话中，我们可以看到几个因素：

从某个地方：供应商 采购某些商品：商品 到哪里去：仓库 中间连接这些因素的叫采购单，采购单的内容和流转也是这个流程的核心。

二 系统功能 （1）功能层面 功能层面，主要包括供应商管理、采购商品管理、仓库管理，对采购流程的管理，包括采购单管理、采购退货单管理。大致的功能点如下，具体细节要根据公司的实际业务确定。

（2）功能流程说明 这段时间整理原型的时候，主要要根据公司的实际业务需要来设计。像我们的公司，是有地区仓，而每个地区下又会有直营店和加盟店。再加上是药品，在ERP系统上设计时都是比较严谨的，而对于普通的电商公司，采购流程上可以进行简化：